MAÎTRISER LA MÉTHODOLOGIE DE PRISE DE NOTES
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiMAÎTRISER LA MÉTHODOLOGIE DE PRISE DE NOTES
Dans un monde professionnel où l'efficacité et la clarté de la communication sont primordiales, maîtriser l'art de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus est essentiel. Cette formation conçue pour perfectionner ces compétences, elle des techniques structurées et des méthodologies faciles à mettre en application pour améliorer la qualité et la précision des notes lors de réunions ou d'entretiens. La maitrise des écrits permet de s’assurer que les informations clés soient capturées et correctement transmises.
Objectifs de la formation
- Acquérir une méthodologie de prise de notes efficace
- Maîtriser une méthode de rédaction pour formaliser des comptes rendus structurés et bien rédigés
Profil des bénéficiaires
- Tous collaborateurs chargés de la prise des notes et la rédaction de compte rendus de réunions ou d’’entretiens
- Aucun
Contenu de la formation
Organiser la prise de notes pour rédiger le compte rendu
- Préparer le matériel nécessaire pour une prise de notes efficace
- Déterminer le type de compte rendu selon l'objectif de la réunion
- Adapter la technique de prise de notes à la situation spécifique (réunion, entretien)
Optimiser la prise de notes
- Organiser et classer les notes
- Distinguer l'essentiel de l'accessoire selon l'objectif
- Écouter attentivement pour une transcription fidèle
- Éviter les interprétations personnelles
- Structurer ses notes de manière cohérente
- Maîtriser les techniques de prise de notes efficaces
Structurer le plan du compte rendu
- Élaborer un plan adapté aux besoins du lecteur
- Choisir des titres et sous-titres pertinents
Rédiger et diffuser le compte rendu
- Respecter les règles de lisibilité
- Adopter un style en adéquation avec les destinataires
- Utiliser une check-list pour la diffusion
- Différencier les présentations « pour action » et « pour information »
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Attestation de présence à la formation
- QCM évaluation des connaissances en début de la formation
- Analyse de situations cliniques
- Evaluation par stagiaire du formateur
- Questionnaire de mise an application des acquis de la formation à froid 3 mois après la formation
- Questionnaire satisfaction de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de synthèse
- Livret pédagogique
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
En fonction du handicap du stagiaire, nous étudierons les éventuels aménagements spécifiques qui pourraient être étudiés en collaboration avec le stagiaire (outils, rythmes ou modalités particulières adaptées au handicap exprimé).